Logiciel ordre de réparation pour garagiste : découvrez Vroomly Pro

Vous en avez assez de perdre du temps sur vos ordres de réparation ? Vous n’en pouvez plus de devoir tout recommencer à cause d’une toute petite erreur ? Vous rêvez d’un moyen rapide, efficace et sûr d’éditer des ordres de réparation ? Vroomly Pro est la solution à vos problèmes. Découvrez sans plus attendre comment Vroomly Pro vous permet de gagner un temps précieux grâce à son logiciel d’ordre de réparation pour garagiste qui génère tous vos ordres de réparation en quelques secondes !  

🛠️ Pourquoi utiliser un logiciel pour réaliser des ordres de réparation pour votre garage ?

Comme vous le savez, l’ordre de réparation est un document indispensable que vous devez remettre à votre client avant de procéder à la réparation de son véhicule. Il permet de récapituler toutes les réparations et/ou services qui seront effectués sur la voiture ainsi que l’ensemble des coûts associés. Cependant, les ordres de réparation peuvent être longs à rédiger en fonction de la nature des travaux. Cela peut alors engendrer des erreurs qui peuvent porter préjudice à votre garage. C’est pour éviter cela et vous faire gagner du temps que la plateforme Vroomly a mis en place sa solution tout-en-un : Vroomly Pro. Vroomly Pro vous permet de bénéficier de son logiciel d’ordre de réparation pour votre garage automobile. Grâce à Vroomly Pro, vos ordres de réparation sont établis en quelques secondes en mentionnant le coût de la main d’œuvre, les pièces à remplacer et leur tarif. Vous vous retrouvez donc avec un ordre de réparation complet que vous pourrez ensuite imprimer afin de procéder à la vérification du véhicule avec votre client avant la signature. Ainsi, grâce au logiciel d’ordre de réparation de Vroomly Pro, vous gagnez un temps précieux dans la création de vos OR tout en ayant l’assurance que ces derniers ne contiennent pas d’erreurs. Si vous remarquez une erreur sur l’OR avant de l’avoir remis au client, vous pouvez toujours l’annuler et en éditer un nouveau. Bon à savoir : Avec Vroomly Pro vous pouvez transformer vos ordres de réparation en facture en seulement quelques clics. En plus, l'utilisation de l'outil de facturation vous permettant d'éditer des ordres de réparation est sans frais et accessible à tous les garagistes.

🔍 Comment créer un ordre de réparation conforme pour votre garage ?

La création d'un ordre de réparation mécanique conforme pour votre garage est essentielle pour assurer une communication efficace avec vos clients et garantir que toutes les réparations nécessaires sont effectuées correctement. Voici les étapes à suivre pour créer un ordre de réparation : En-tête de l'ordre de réparation :

• Incluez le nom et le logo de votre garage ;
• Ajoutez vos coordonnées complètes, y compris l'adresse, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail ;
• Indiquez la date de création de l'ordre.

Informations du client :

• Inscrivez le nom du client, son adresse et son numéro de téléphone ;
• Précisez également les informations du véhicule du client, notamment la marque, le modèle, l'année, le numéro de plaque d'immatriculation, le numéro de série (VIN) et le kilométrage au compteur.

Description des travaux :

• Énumérez en détail les travaux à effectuer sur le véhicule. Soyez aussi précis que possible, en indiquant les pièces à réparer ou à remplacer, ainsi que la main-d'œuvre nécessaire ;
• Mentionnez les problèmes spécifiques signalés par le client, s'il y en a.

Estimation des coûts :

• Établissez une estimation des coûts pour chaque élément de travail. Incluez le coût des pièces, de la main-d'œuvre, des fournitures et des taxes, le cas échéant ;
• Précisez également les tarifs horaires de main-d'œuvre, s'il y a lieu.

Durée prévue :

• Indiquez la date et l'heure prévues pour la fin des travaux, si possible ;
• Informez le client de toute information importante concernant la durée prévue, comme le besoin de commander des pièces spécifiques qui pourraient retarder la réparation.

Conditions de paiement :

• Précisez les modalités de paiement, telles que les méthodes de paiement acceptées, les acomptes éventuels et les délais de paiement ;
• Indiquez les pénalités ou les frais de retard en cas de non-paiement dans les délais.

Conditions générales :

• Ajoutez des dispositions générales, telles que la responsabilité du garage en cas de dommages accidentels au véhicule du client pendant la réparation ;
• Précisez les politiques de garantie sur les pièces et la main-d'œuvre, le cas échéant.

Signature :

• Incluez un espace pour que le client puisse signer l'ordre de réparation, ce qui signifie qu'il accepte les travaux et les coûts associés.

Conditions supplémentaires (facultatif) :

• Si nécessaire, ajoutez des conditions spéciales ou des notes importantes pour le client.

Numérotation :

• Numérotez chaque ordre de réparation de manière séquentielle pour faciliter le suivi.

Comme vous pouvez le constater, un ordre de réparation mécanique complet contient énormément d’informations. En utilisant le logiciel d’ordre de réparation de Vroomly Pro, vous gagnez un temps précieux puisque tous les champs nécessaires se remplissent en quelques secondes automatiquement.