Logiciel de devis pour garage automobile : découvrez Vroomly Pro !

Lorsque l’on est garagiste, la création de devis est une étape indispensable avant de procéder à la réparation d’un véhicule. En effet, ce document établi par vos soins permet de donner à votre client un aperçu des prestations envisagées ainsi qu’une indication précise du prix. Vous voulez gagner du temps dans la réalisation de vos devis ? Découvrez sans plus attendre Vroomly Pro, le logiciel de devis pour garage automobile !  

👨‍🔧 Pourquoi utiliser un logiciel pour générer des devis pour votre garage automobile ?

Générer des devis est une activité chronophage mais incontournable lorsque l’on est gérant d’un garage automobile. Les devis sont nécessaires dans le cadre de la relation client puisqu’ils permettent de donner une estimation précise du coût des réparations. Afin de gagner du temps dans la réalisation des devis, de nombreux garagistes ont fait le choix de passer par un logiciel pour générer les devis comme Vroomly Pro. Les avantages de ce type de logiciel sont nombreux :

• Les logiciels de devis automatisés permettent de créer rapidement des devis en quelques minutes, ce qui vous fait gagner du temps par rapport à la création manuelle de devis ;
• Les logiciels de devis sont conçus pour éviter les erreurs de calcul et les omissions potentielles, ce qui contribue à garantir l'exactitude des devis que vous fournissez à vos clients ;
• Les devis générés par des logiciels ont généralement une présentation professionnelle et cohérente, ce qui renforce l'image de votre garage automobile aux yeux de vos clients ;
• Les logiciels de devis tels que Vroomly Pro peuvent conserver un historique des devis générés, ce qui facilite le suivi des propositions faites à vos clients et vous permet de garder une trace de toutes les transactions.

Si vous voulez simplifier votre quotidien et générer des devis en quelques secondes, Vroomly Pro est la solution tout-en-un à privilégier. En effet, ce logiciel vous donne la possibilité de générer automatiquement tous les devis dont vous avez besoin. Tous les devis générés avec Vroomly Pro contiennent le détail des prestations et des coûts en prenant en compte les pièces nécessaires et le tarif de la main d’œuvre. De plus, si votre client accepte le devis, vous pouvez le transformer en facture directement depuis l’interface de Vroomly Pro. En plus de cela, Vroomly Pro conserve tous les devis générés afin de faciliter la gestion administrative et financière de votre garage. Si vous voulez en savoir davantage sur Vroomly Pro, le logiciel tout-en-un pour les professionnels de la mécanique, n’hésitez pas à contacter nos équipes par mail ou téléphone. Le dernier avantage de Vroomly Pro est que l'utilisation de l'outil de devis et facturation est sans frais et accessible à tous.

🚘 Comment créer un devis conforme pour votre garage ?

La création d'un devis conforme pour votre garage automobile implique plusieurs étapes pour garantir qu'il soit professionnel, complet et conforme à toutes les exigences légales et réglementaires. Voici les éléments indispensables à retrouver sur votre devis : En-tête du devis :

• Incluez le nom de votre garage automobile, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail en haut du devis ;
• Mentionnez la date d'émission du devis.

Informations du client :

• Inscrivez les coordonnées complètes du client, y compris son nom, son adresse, son numéro de téléphone et son adresse e-mail (si disponible).

Numéro de devis :

• Attribuez un numéro de devis unique à chaque devis que vous émettez. Cela facilitera la gestion et le suivi des devis.

Description des services :

• Détaillez clairement les services que vous proposez, en mentionnant chaque tâche ou réparation à effectuer ;
• Spécifiez les pièces et les matériaux nécessaires, le cas échéant ;
• Indiquez la main-d'œuvre requise et les taux de main-d'œuvre associés à chaque service.

Tarification :

• Précisez le coût de chaque service ou tâche, y compris la main-d'œuvre, les pièces, la TVA (si applicable) et tout autre frais supplémentaire ;
• Fournissez un total partiel pour chaque ligne de service, puis calculez le total général en bas du devis.

Durée et conditions de validité :

• Indiquez la durée de validité du devis, par exemple, "Ce devis est valide pendant 30 jours à compter de la date d'émission." ;
• Mentionnez vos conditions de paiement, telles que le montant d'acompte requis et les modalités de règlement.

Clause de garantie :

• Si votre garage offre une garantie sur les services ou les pièces, précisez les conditions de garantie sur le devis.

Conditions générales :

• Incluez des dispositions générales qui régissent la relation contractuelle, telles que les modalités d'annulation, les responsabilités des parties, etc.

Signature :

• Prévoyez un espace pour que le client puisse signer le devis s'il accepte les termes et les coûts proposés.

Remise du devis :

• Remettez une copie du devis au client pour qu'il puisse l'examiner et prendre une décision éclairée.

Archivage :

• Conservez une copie du devis dans vos dossiers pour référence future.

Le devis est un document qui doit contenir le plus de détails possibles afin d’éviter les malentendus entre le garagiste et le client. Il faut donc prendre son temps et bien vérifier toutes les informations présentes sur le devis. Utiliser Vroomly Pro pour générer vos devis automobiles est donc la solution parfaite pour gagner du temps tout en obtenant des devis de qualité. Bon à savoir : même en cas d’erreur sur votre devis, vous pouvez l’annuler et en générer un nouveau en quelques clics. Le logiciel de devis pour garage automobile intégré à Vroomly Pro permet de gagner un temps considérable dans la génération de devis. En quelques minutes, vous obtenez un devis détaillé que vous pouvez ensuite imprimer et remettre à votre client.