Logiciel de facture garage automobile : découvrez Vroomly Pro

Si vous êtes garagiste, la facturation fait partie intégrante de votre quotidien. Elle est essentielle pour établir les comptes de l’entreprise, mais aussi pour se protéger en cas de litige avec un client. Se servir d’un logiciel de facture de garage automobile permet d’automatiser la création, la gestion et le suivi de toutes les factures du garage. Découvrez dans cet article tous les avantages qui s'offrent à vous au quotidien en utilisant un logiciel de facturation pour votre garage. D’ailleurs, connaissez-vous Vroomly Pro, la plateforme tout-en-un pour les garagistes ? Nous vous expliquerons comment Vroomly Pro rend la facturation facile et sans erreur.  

📝 Pourquoi utiliser un logiciel de facture de garage automobile ?

L'utilisation d'un logiciel de facture de garage automobile, tel que l’outil de facturation de Vroomly Pro, présente de nombreux avantages pour les entreprises et les professionnels de l'automobile. Voici les principaux avantages d’un logiciel de facturation :

• La gestion efficace des factures : Les logiciels de facturation automobile permettent de créer, de gérer et de suivre facilement les factures liées aux services de réparation, d'entretien, de pièces détachées, etc. Cela simplifie le processus de facturation et réduit les risques d'erreurs ;
• Le suivi des paiements : Ces logiciels permettent de garder un œil sur les paiements en attente, les factures impayées et les rappels de paiement, ce qui contribue à améliorer la gestion de la trésorerie ;
• La gestion des clients : Vous pouvez enregistrer les informations vos clients, leurs véhicules, les services précédemment fournis, etc. Cela facilite la communication avec les clients et permet de personnaliser les factures ;
• L’automatisation des tâches : Les logiciels de facturation automobile automatisent de nombreuses tâches, comme la création de factures récurrentes, l'envoi automatique de rappels de paiement, la génération de rapports financiers, ce qui permet de gagner du temps ;
• La réduction des erreurs : En utilisant un logiciel, vous réduisez les risques d'erreurs humaines dans le processus de facturation, ce qui peut entraîner des économies de temps et d'argent ;
• Le respect de la réglementation fiscale : Certains logiciels de facturation automobile intègrent des fonctionnalités pour vous aider à respecter les règles fiscales spécifiques à votre secteur, ce qui peut éviter des problèmes avec l'administration fiscale. C’est le cas de Vroomly Pro qui est un logiciel conforme à la loi anti-fraude TVA ;
• Suivi des coûts et des marges : Vous pouvez suivre vos dépenses liées à l'entretien, aux pièces détachées et à la main-d'œuvre, ce qui vous permet de mieux comprendre vos coûts et vos marges bénéficiaires ;
• Stockage sécurisé des données : Les logiciels de facturation automobile offrent généralement des options de stockage sécurisé des données, ce qui contribue à protéger les informations sensibles de votre garage automobile.

🛠️ Comment créer une facture conforme pour son garage ?

Afin de respecter la loi, la facture automobile doit contenir plusieurs informations. Certaines sont obligatoires, d'autres sont facultatives. Nous faisons le point ci-dessous !  

Quelles sont les mentions obligatoires à indiquer dans une facture garage ?

Une facture émise par un garage doit comporter certaines mentions obligatoires pour être conforme à la réglementation en vigueur. Ces mentions sont nécessaires à la fois pour la traçabilité fiscale et pour protéger les droits du consommateur. Voici les principales mentions obligatoires à indiquer dans une facture de garage :

• La mention "Facture" : il doit être clair que le document est une facture ;
• La date de la facture : la date à laquelle la facture est émise ;
• Le numéro de facture : un numéro unique attribué à chaque facture, qui doit être chronologique et non réutilisé ;
• Les coordonnées du garage : les informations légales du garage, y compris son nom, son adresse complète, son numéro de téléphone, son adresse e-mail, et son numéro SIRET ;
• Les coordonnées du client : les informations du client, y compris son nom ou sa raison sociale, son adresse, et son numéro de TVA intracommunautaire si applicable ;
• La description des prestations ou produits : une liste détaillée des services ou des produits fournis, avec leur quantité, leur prix unitaire, et leur taux de TVA applicable ;
• Le montant total HT : le montant total hors taxes correspondant à l'ensemble des prestations ou produits fournis ;
• Le taux et le montant de la TVA : le taux de TVA applicable à chaque prestation ou produit, ainsi que le montant de la TVA correspondant ;
• Le montant total TTC : le montant total toutes taxes comprises (TTC), c'est-à-dire le montant total à payer par le client, incluant la TVA ;
• Les conditions de paiement : les modalités de paiement, notamment la date limite de paiement et les moyens de paiement acceptés ;
• Les pénalités en cas de retard de paiement : si des pénalités de retard sont appliquées en cas de paiement tardif, elles doivent être précisées ;
• La mention "TVA non applicable, article 293B du CGI" : cette mention est à ajouter si le garage est en franchise de TVA, ce qui signifie qu'il n'est pas assujetti à la TVA en raison de son chiffre d'affaires ;
• La durée de validité de la facture : si la facture a une durée de validité spécifique, elle doit être indiquée ;
• Les conditions générales de vente (CGV) : si le garage a des CGV, celles-ci doivent être jointes à la facture ou être mentionnées sur la facture, avec un renvoi à un document séparé ;
• Les mentions légales obligatoires : toutes autres mentions légales requises par la législation en vigueur, en fonction de la nature de l'activité du garage.

Quelles sont les mentions facultatives à indiquer dans une facture garage ?

En plus des mentions obligatoires, une facture émise par un garage peut comporter des mentions facultatives qui peuvent être ajoutées pour plus de clarté ou d'information, mais qui ne sont pas strictement nécessaires d'un point de vue légal. Voici quelques mentions facultatives que vous pourriez inclure dans une facture de garage :

• Le numéro de bon de commande ou de devis : si vous avez préalablement établi un devis ou un bon de commande pour les services ou les réparations, vous pouvez inclure son numéro sur la facture ;
• Le détail des pièces utilisées : en plus de la description des prestations, vous pouvez fournir une liste détaillée des pièces ou des composants utilisés, y compris leurs références, leurs quantités, et leurs prix unitaires ;
• Les conditions de garantie : si vous offrez une garantie sur les réparations ou les pièces, vous pouvez indiquer les détails de cette garantie, y compris sa durée et les conditions d'application ;
• Les coordonnées bancaires : si vous souhaitez que le client effectue le paiement par virement bancaire, vous pouvez inclure vos coordonnées bancaires complètes ;
• La référence du véhicule : il peut être utile d'inclure la marque, le modèle, et l'immatriculation du véhicule sur lequel les réparations ont été effectuées ;
• Les informations sur les techniciens ou mécaniciens : Si vous le jugez pertinent, vous pouvez mentionner le nom ou le numéro d'identité des techniciens ou des mécaniciens qui ont travaillé sur le véhicule du client ;
• Des remarques ou observations : vous pouvez ajouter des remarques ou des observations pertinentes concernant les travaux effectués ou d'autres informations utiles pour le client ;
• Un renvoi aux conditions générales de vente (CGV) : si vous avez des CGV, vous pouvez les mentionner sur la facture et inviter le client à les consulter pour plus d'informations ;
• Les coordonnées pour le service client : si vous avez un service client ou une hotline d'assistance, vous pouvez inclure les coordonnées pour que le client puisse vous contacter en cas de besoin.
• Les mentions de remerciement : Vous pouvez ajouter un message de remerciement pour la confiance du client et sa fidélité à votre garage.

Ces éléments facultatifs peuvent contribuer à renforcer la relation avec le client en lui fournissant des informations supplémentaires.

🔍 Comment Vroomly Pro simplifie le quotidien de votre garage auto ?

Vroomly Pro est une plateforme tout-en-un qui a vocation à grandement améliorer et simplifier votre quotidien de garagiste. En effet, cette solution permet de gagner du temps à chacune des étapes de l’entretien automobile puisqu’elle réunit l’ensemble des outils nécessaires à la gestion et au développement de son garage. Vroomly Pro vous permet de piloter votre garage automobile en toute sérénité grâce à son outil de facturation déjà utilisé par plus d’un quart des garagistes indépendants de France. Il vous donne la possibilité de créer, gérer ou encore modifier toutes vos factures afin de mieux diriger votre entreprise. Par exemple, l’outil de facturation vous permet de télécharger un relevé mensuel de vos factures ou d’extraire toutes les factures générées sur une période donnée. L’outil de facturation Vroomly Pro facilite la comptabilité de votre garage. En plus de tous les avantages de Vroomly Pro, l'outil de facturation est désormais sans frais et accessible à tous ! La solution Vroomly Pro permet de simplifier certaines des démarches les plus chronophages telles que la facturation. Vous pouvez ainsi vous concentrer davantage sur votre activité et l’évolution de votre garage. Pour en savoir davantage sur Vroomly Pro et son service de facturation, n’hésitez pas à cliquer sur ce lien.